Moins de paperasse, plus de temps en famille.
Agence Jutras bâtit des systèmes sur mesure pour les entrepreneurs de services de la région de Québec. On enlève le travail de bureau qui déborde sur vos soirées, pour que la croissance ne se paie plus en soupers manqués.
Une rencontre de 15 minutes, sans engagement. On regarde où va votre temps.
On ne croit pas qu'un entrepreneur devrait avoir à choisir entre sa famille, sa vie professionnelle et tout le reste.
Vous êtes parti à votre compte pour avoir plus de liberté. Pourtant, c'est souvent le contraire : les appels à retourner, les soumissions à taper, l'horaire à monter, tout ça grignote vos soirées et vos fins de semaine. Notre travail, c'est de vous rendre ce temps-là.
Du temps pour la famille
Le souper, les pratiques de hockey, le vendredi soir. Ce n'est pas du luxe : c'est la raison pour laquelle vous travaillez autant.
Une entreprise qui avance
Plus de demandes traitées, plus vite, sans en échapper. La croissance ne devrait pas dépendre de combien d'heures vous restez éveillé.
Vous, en premier
Vous gardez le contrôle de chaque décision. Le système prépare le travail ; c'est vous qui approuvez, toujours.
Moins de soirées au bureau. Plus de soupers en famille.
Parlons de votre semaineDes systèmes déjà bâtis, ou faits pour vous
On part de ce qui vous coûte le plus de temps. Si un de nos systèmes y répond déjà, on l'adapte à votre entreprise ; l'installation va plus vite. Sinon, on construit le vôtre.
Déjà en place, prêts à adapter
Des systèmes qu'on a déjà mis en place pour des entreprises de services, qu'on ajuste à vos services, vos secteurs et vos outils.
KAIROSSOUMISSION
En servicePour ceux qui font beaucoup de visites de soumission. En service chez Émondage JMF.
ATLAS
Rendez-vousPour les entreprises qui envoient des équipes chez leurs clients. Conçu avec une entreprise de nettoyage extérieur de la région de Québec.
Votre irritant n'est pas dans la liste ? On le bâtit.
Chaque entreprise a sa tâche qui revient toutes les semaines et qui ne devrait plus vous demander une soirée. On la regarde avec vous, puis on bâtit l'outil qui la règle.
- On regarde la tâche15 minutes ensemble pour voir ce qui vous gruge du temps.
- On bâtit l'outilFait pour votre façon de travailler, avec vos outils.
- C'est régléLa tâche se fait sans vous. Vous gardez votre soirée.
Livré chez Émondage JMF
Jean-Michel, d'Émondage JMF, fait toutes ses soumissions lui-même, regroupées le vendredi. Il visite ses clients le jour, puis il tape ses devis le soir. Entre 20 et 30 par semaine. On a bâti, avec lui, une application qui suit chaque demande, de son arrivée jusqu'au devis.
Et chez vous, combien ça coûte ?
Ajustez chaque curseur avec vos vrais chiffres. Le calcul se met à jour tout seul.
Demandes oubliées × taux de signature × valeur d'un contrat × semaines.
Les valeurs de départ sont des exemples à remplacer par les vôtres.
Avant
- Des demandes éparpillées entre le téléphone, deux boîtes courriel, deux pages Messenger et les publicités Facebook. Des clients finissaient par passer entre les mailles.Chez vous : — demandes oubliées de rappeler par année, soit —
- Une journée de visites partout dans la région, dans l'ordre où les demandes étaient entrées.
- Le vendredi soir passé à taper chaque devis dans QuickBooks, un après l'autre.Chez vous : — par semaine à taper — devis, soit — heures par année
Avec Kairos
- Les appels, les textos et les courriels arrivent dans une seule liste. Messenger et les publicités Facebook s'ajoutent dans les prochaines semaines.
- La tournée du vendredi est placée selon la route, à partir de son point de départ, et le système signale ce qui ne rentre pas dans la journée.
- Après chaque visite, il dicte son devis sur la route. Le brouillon est prêt ; le soir, il relit et l'envoie à QuickBooks.
Plus aucune demande échappée
Peu importe d'où vient le client, sa demande arrive au même endroit, avec son nom, son adresse et les travaux voulus.
- Une seule liste, toutes sources confondues
- Les appels manqués sont transcrits et classés
- Un clic pour placer la visite sur le prochain vendredi
Une journée de visites dans le bon ordre
Le système place les visites selon la route, à partir de son point de départ, et donne l'heure prévue à chaque arrêt.
- Moins de zigzag d'un bout à l'autre de la région
- Chaque arrêt avec l'adresse, les travaux et le chemin
- Une alerte quand la journée déborde
Il parle, le devis s'écrit
Après la visite, Jean-Michel décrit les travaux et ses prix, à voix haute. Le système prépare les lignes du devis et calcule les taxes.
- Les mains sur le volant, pas sur le clavier
- Il relit et corrige avant que rien parte
- Le devis va directement dans QuickBooks
Captures de l'application, avec des données de démonstration fictives.
Le bureau tient dans sa poche
L'application s'installe sur son téléphone comme n'importe quelle autre. Il suit sa tournée et dicte ses devis entre deux arrêts. Le soir, tout l'attend à l'ordinateur.
Le but n'était pas d'ajouter un logiciel de plus. C'était que ses vendredis soirs redeviennent ses vendredis soirs.
Alexis Jutras, à propos du projet Émondage JMFDe la première rencontre au système livré
Pas de diaporama, pas de jargon. On regarde votre vraie semaine et on règle un problème à la fois.
On se parle 15 minutes
Comment vos demandes rentrent, qui fait quoi, ce que vous utilisez déjà. Je cherche où vous perdez le plus de temps.
Vous recevez un plan écrit
Ce qu'on installe, dans quel ordre, en combien de temps. Si ce n'est pas pour vous, je vous le dis franchement.
On bâtit avec vous
Vous voyez le système avancer sur vos vrais dossiers et vous validez chaque étape. Rien ne se déploie sans votre accord.
Livré, et je reste là
On l'installe ensemble, on vous montre comment vous en servir, et vous avez un seul numéro à appeler : le mien.
« Je suis trop petit pour ça. »
C'est justement pour vous. Jean-Michel fait ses soumissions seul. Ces systèmes font le travail de bureau que personne n'a le temps de faire, pour que vous puissiez rester sur le terrain.
« Je ne veux pas changer ma façon de travailler. »
On part de votre façon de faire : vos services, vos secteurs, vos outils comme QuickBooks. On enlève les tâches répétitives, pas vos habitudes.
« Combien ça coûte ? »
Ça dépend de ce qu'on règle et de votre volume. On en parle pendant la rencontre de 15 minutes, une fois que je connais votre réalité, pas avant.
Salut, moi c'est Alexis. Vous parlez à celui qui construit.
Je suis un jeune entrepreneur de la région de Québec, passionné d'intelligence artificielle depuis trois ans. Ce qui m'allume, c'est de trouver comment ces nouvelles technologies peuvent vraiment changer le quotidien de quelqu'un, pas juste impressionner dans une démo.
J'ai fondé Agence Jutras pour une raison simple : je vois trop d'entrepreneurs travailler le soir parce que leur entreprise marche bien. Je bâtis chaque système moi-même, je l'installe avec vous, et vous m'appelez directement quand vous avez une question. Pas de ticket, pas de transfert.
Quinze minutes, et vous saurez.
On regarde votre semaine ensemble. Vous repartez avec une idée claire de ce qui peut être automatisé chez vous, et si ce n'est pas pour vous, je vous le dirai.
Vous préférez écrire directement ? alexis@agencejutras.com